Na VilacomVida, trabalhamos para aproximar a sociedade da diferença, criando oportunidades de formação, emprego e autonomia para pessoas com Dificuldades Intelectuais e do Desenvolvimento (DID). Para concretizar esta missão, contamos também com quem assegura a organização e o rigor do nosso trabalho diário.

O teu papel

Apoiar a equipa administrativa e financeira na gestão diária da VilacomVida e dos nossos cafés Joyeux, contribuindo para manter a informação organizada e atualizada. Concretamente:

• Conciliar os movimentos dos extratos bancários e dos cartões com os respetivos documentos de despesa.

• Analisar os extratos de contas correntes de fornecedores e clientes, comparar com os nossos registos e estabelecer contacto por email para esclarecer eventuais diferenças.

• Analisar as contas correntes de clientes por forma a garantir atempadamente o valor faturado  

•  Emitir recibos de clientes com base nos movimentos dos extratos bancários.

• Enviar notas de pagamento aos fornecedores, e solicitar extratos de conta corrente atualizados

• Organizar as faturas recebidas em papel pelos cafés e reunir a documentação numa pasta comum para envio semanal à contabilidade.

• Organizar as faturas de fornecedores recebidas por mail, garantir a sua validação interna e arquivo em pasta semanal para envio à contabilidade 

• Elaborar os mapas diários de vendas dos cafés.

O que procuramos

• Elegibilidade para estágio INICIAR do IEFP.

  • Idade compreendida os 18 aos 35 anos (inclusivé), ou mais de 35 anos, desde que tenham obtido a qualificação nos últimos 24 meses;

  • Habilitações académicas ao nível do Ensino Secundário Profissional, Tecnológico ou Curso Técnico Superior Profissional 

  • Mais informações em: https://iefponline.iefp.pt/IEFP/medida/estagios-iniciar/overview.jsp

• Disponibilidade imediata.

• Interesse pela área administrativa e financeira e vontade de aprender.

• Boas competências informáticas, nomeadamente em Excel e nas ferramentas Google e Microsoft.

• Conhecimentos de Primavera, valorizados.

• Capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe.

• Facilidade de comunicação escrita para contacto com clientes e fornecedores.

• Sentido de responsabilidade, espírito de equipa e identificação com a missão da VilacomVida.